Étude de cas — Audit d'organisation | DexoNote

Étude de cas · Audit réel

Découvrez notre méthode

Et si votre entreprise fonctionnait mieux avec les outils qu'elle possède déjà ?

Un audit commence par une question simple : comment les informations circulent-elles réellement dans votre entreprise ? Découvrez notre démarche, de l'observation des échanges à la construction d'un plan d'accompagnement.

Audit d'organisationCommunication interneOutils métierIA & automatisation

Un échange réel pour comprendre notre façon de travailler, avant de proposer une solution.

Cartographie de l'environnement logiciel

Cartographier les outils de l'entreprise.

Avant de proposer quoi que ce soit, nous recensons les logiciels réellement utilisés et la façon dont l'information circule de l'un à l'autre.

Partie 1 · Le pack Microsoft et Moduléo

Pack MicrosoftCopilot inclus

Logiciel métierModuléo · gestion géomètre

Partie 2 · Qui rédige les comptes rendus ?

Une personne est désignée pour rédiger les comptes rendus.
Elle s’appuie sur des outils déjà présents dans le pack Microsoft.
Les échanges hors Teams relèvent du travail des collaborateurs, voire des associés.

Documents concernésComptes rendusPV de chantier

01 / Des constats aux solutions

Deux besoins identifiés. Deux réponses concrètes.

À partir des outils et des tâches repérés pendant l’audit, nous avons construit une proposition adaptée à cette entreprise, sans remplacer ce qui fonctionne déjà.

Besoin 01 · Comptes rendusProposé

Réduire le temps consacré aux PV de chantier

Aujourd’hui, une personne est désignée pour rédiger les comptes rendus. Nous proposons un modèle personnalisé permettant de préparer un PV en PDF à partir des échanges captés par DexoNote.

Le collaborateur conserve la relecture et la validation.

Besoin 02 · Circulation de l’informationSur mesure

Faire remonter les échanges terrain dans Microsoft Copilot

Les informations issues des réunions et interventions terrain restent souvent en dehors de Microsoft 365. L’intégration envisagée permettrait à Copilot de consulter les données pertinentes structurées dans Lisa.

Sans remplacer les outils Microsoft déjà utilisés.

Copilot connaît le bureau. Lisa lui apporte le terrain.

Microsoft 365E-mails, Teams, documents et données internes accessibles à Copilot

Lisa + DexoNoteRéunions de chantier, échanges terrain, décisions et actions identifiées

↓

Sur mesureUne intégration sur mesureUn accès contrôlé de Copilot aux informations structurées par Lisa

↓

Une vision plus complète des projetsBureau et terrain réunis pour faciliter le suivi et les décisions

Schéma de l’intégration proposée, sous réserve de validation technique.

Copilot connaît votre environnement numérique. Lisa lui apporte ce qui se passe sur le terrain.

La solution

Lisa en situation.

Des passages de l’audit où la solution est discutée et présentée, avec ce qui peut être adapté à votre entreprise.

Un retour d’usageUne solution jugée pertinente par les équipes

Pendant l’échange, le participant indique que la solution est pertinente pour ses collègues de maîtrise d’ouvrage.

Le PDF de séanceUn compte rendu prêt avant la prochaine réunion

Générer un PDF de chaque séance permet de produire des PV de chantier ou des listes de tâches pour les collègues, avant la rencontre suivante.

Sur mesureLivrable pouvant être conçu et adapté pour votre entreprise.

Le suivi de projetLa santé du projet et le suivi des tâches

Le board de l’application web présente la santé du projet et le suivi des tâches.

Sur mesureIntégration possible : chargement automatique des tâches dans le logiciel de communication de l’entreprise.

Sur mesure

Intégrations sur mesure — API & MCP

Nous développons des connecteurs sur mesure pour permettre à Lisa de communiquer avec vos logiciels métier et vos assistants IA, comme Microsoft Copilot, sans remplacer vos outils existants.

Comment nous procédons

Une API DexoNoteUn accès contrôlé aux informations structurées par Lisa.
Le protocole MCPUn langage commun pour que Lisa échange avec des assistants IA, comme Microsoft Copilot.
Des connecteurs personnalisésDéveloppés pour s’adapter à vos logiciels métier et à votre façon de travailler.

Environnements pouvant faire l’objet d’une intégration

Moduléo · gestion géomètreAutres logiciels métier

Ces logos illustrent des environnements que nous pouvons étudier. Ils n’indiquent pas que chaque connecteur est déjà disponible.

Chaque intégration dépend de vos besoins, des accès disponibles et des possibilités techniques de votre environnement.

02 / Conclusion

Ce que nous avons vu. Ce que nous proposons. Ce que nous mesurerons.

Ce qui a été fait

✓Nous avons échangé

sur votre façon de travailler et vos priorités.

✓Nous avons identifié vos outils

le pack Microsoft, Copilot et Moduléo.

✓Nous avons observé votre communication

comptes rendus, échanges hors Teams et PV de chantier.

✓Nous avons proposé un plan

adapté à votre environnement et à votre façon de travailler.

Prochainement

La mise en place

Nous vous montrons comment le plan est déployé, étape par étape.

Le contrôle du plan

Nous suivons son avancement avec vous et ajustons si nécessaire.

Des avantages mesurables

Nous mesurons ce que le plan apporte concrètement à l’entreprise.

Suivi complet

Chaque étape s’inscrit dans un suivi global, avec toujours un résultat mesurable pour l’entreprise.

03 / Comment nous y sommes arrivés

Comprendre avant d’automatiser.

Nous avons observé où l’information circule, ce qui se perd et quels outils sont réellement utilisés, avant de proposer quoi que ce soit.

01Cartographier les échanges

02Étudier les outils existants

03Repérer les pertes de temps

04Évaluer les améliorations utiles

Le boîtier

Trois millimètres entre ce qui se dit et ce qui se fait.

Un boîtier de la taille d’une carte, posé au milieu de la table. Rien à installer, rien à lancer sur un ordinateur, aucun micro dressé entre les participants.

Une pression pour démarrer. Tout le reste se passe ensuite dans l’application.

Filtrage fréquentiel

Le bruit ambiant — ventilation, circulation, machines — est atténué par bande de fréquence, sans toucher aux voix.

Isolation des voix

Les voix sont séparées du fond sonore, y compris à distance du boîtier et dans une pièce qui résonne.

Distinction des intervenants

Chaque prise de parole est attribuée à un locuteur distinct, puis rattachée à son nom une fois l’intervenant reconnu.

Comptage des participants

Le nombre de personnes présentes est déterminé à partir des voix, sans réglage préalable.

86 × 54 × 3 mmAluminium anodiséCâble aimanté

L’offre entreprise démarre à deux appareils, avec un quota de transcription mutualisé. Un troisième s’ajoute en option. Volumes et paliers adaptés à votre structure, chiffrage défini après audit.

Comprendre comment ça fonctionne →

Le boîtier DexoNoteCapte la réunion, sur la table ou au dos du téléphone.