Notre IA classe vos informations.Vous lui posez vos questions.
Lisa transcrit vos séances, en extrait ce qui engage votre organisation et le range par dossier, par intervenant et par date. Ensuite, vous lui demandez ce que vous voulez savoir. Elle répond à partir de vos propres réunions.
Capter, classer, répondre
Trois temps. Le premier ne vous demande qu'un geste, le deuxième se fait sans vous, et le troisième est celui qui sert au quotidien.
Capter
Vous posez le boîtier DexoNote sur la table. Il filtre le bruit ambiant, isole les voix à distance et distingue les intervenants sur les tables nombreuses. Une pression pour démarrer, rien à installer, rien à saisir pendant la réunion.
Classer
Lisa ne stocke pas un bloc de texte. Elle découpe ce qui a été dit en éléments typés, les rattache au bon dossier et au bon intervenant, et les relie à ce qui avait été dit lors des séances précédentes.
Répondre
Vous l'interrogez à la voix ou par écrit. Lisa cherche dans l'ensemble de vos dossiers, croise les séances entre elles, et répond avec les noms, les dates et les décisions concernées.
Le niveau d'hébergement se choisit à la mise en place. Voir les trois niveaux d’hébergement
Vous demandez, Lisa cherche dans vos dossiers
Vous ne recevez pas un fichier à reprendre. Vous posez une question, et Lisa va chercher la réponse dans les séances qui la concernent, y compris quand l'information est répartie sur plusieurs réunions et plusieurs mois.
Sur les trois séances du dossier, voici les écarts relevés.
Lot menuiseries : le responsable technique sera absent du 2 au 25 du mois prochain. L'urgence d'activer le lot avant son départ n'avait pas été anticipée, ce qui crée une contrainte de délai non prévue initialement.
Lot ferblanterie : le devis reste bloqué alors qu'une progression était attendue. Aucune décision ni relance concrète n'a abouti dans les deux séances où il est mentionné.
Méthode de pose : une technique d'ancrage adaptée a été trouvée sur le terrain par deux équipes différentes à une semaine d'intervalle, sans que ce savoir-faire ait été documenté ni transmis en amont.
Exemple de réponse construite à partir de trois séances distinctes. Dossier fictif, noms et dates modifiés.
Écouter un échange avec Lisa
À la voix
Les questions se posent aussi à l'oral, et Lisa répond de la même façon. Voici un échange tel qu'il s'est déroulé.
Extrait d'un échange réel avec Lisa, sur un dossier en cours.
N'importe quelle question, et dix thèmes pour démarrer
Le champ est libre. Vous écrivez ou vous dictez la question que vous voulez, dans vos propres mots, sur le dossier que vous voulez. Aucune formulation imposée, aucune commande à retenir.
Par expérience, les mêmes questions reviennent d'une entreprise à l'autre. Nous en avons regroupé dix thèmes dans l'application, à déplier quand vous ne savez pas par où commencer.
- Les tâches ou actions repoussées à cette réunion
- Les engagements pris précédemment qui n'ont pas été tenus
- Les demandes d'information restées sans réponse
- Les points bloquants mentionnés la dernière fois et toujours non débloqués
- Les responsabilités attribuées restées sans suite
- Les décisions prises précédemment puis modifiées ou annulées
- Les validations ou approbations qui tardent
- Les décisions reportées faute d'information
- Les arbitrages en attente d'un décideur
- Les décisions déjà actées remises en cause
- Les échéances annoncées et jamais confirmées
- Les retards signalés à l'oral sans traitement
- Les dépendances entre lots évoquées en séance
- Les demandes de modification exprimées en séance
- Les livrables attendus sans date précise
- Les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été fait
- Les montants cités en séance et leur évolution
- Les surcoûts évoqués sans validation
- Les devis en attente de retour
- Les tâches qui reviennent à chaque séance depuis 30 jours
- Les informations redonnées plusieurs fois à des personnes différentes
- Les relances qui se répètent d'une semaine sur l'autre
- Les sujets rouverts sans jamais avancer
- Qu'avons-nous promis à ce client au cours des six derniers mois ?
- Quelles décisions ont été prises mais jamais exécutées ?
- Pourquoi ce projet a-t-il pris du retard ?
- Qui a validé cette décision, et à quelle date ?
- Prépare mon briefing pour le rendez-vous de demain
Ce que vous refaites sans vous en rendre compte
Sur les trente derniers jours, Lisa repère les tâches verbales qui reviennent : la même information redonnée à trois personnes différentes, la relance qui revient chaque semaine, le point d'avancement refait à chaque séance.
Ce qu'elle mesure
Pour chaque tâche récurrente : sa nature, sa fréquence sur la période, ce qui la déclenche et qui elle mobilise. Ce n'est pas déclaratif, c'est calculé sur ce qui a réellement été dit.
Pourquoi c'est utile
Personne ne sait décrire précisément son propre travail. On oublie ce qu'on fait par réflexe, on sous-estime ce qui est répétitif parce qu'on s'y est habitué. Lisa le compte à votre place.
Ce que Lisa reconnaît dans une séance
C'est ce classement qui rend les questions possibles. Chaque élément est typé, daté, rattaché à son auteur et au dossier concerné.
Ce qui a été tranché, par qui, et à la suite de quel échange.
Les échéances annoncées à l'oral, rattachées à ce qu'elles conditionnent.
Ce qui menace le budget, le planning ou la conformité du projet.
Ce que quelqu'un a promis de faire, même sans que ce soit formalisé.
Une contrainte, une habitude, une précaution à connaître pour la suite.
Un désaccord exprimé, une réserve, un sujet qui revient sans être traité.
Qui est intervenu, à quel titre, et pour quelle entreprise.
Les montants, quantités et mesures cités pendant la séance.
Les signaux faibles
Tension et point d'attention sont ce qu'aucun outil de prise de notes ne remonte. Ce sont les moments où tout paraît normal sur le papier, mais où quelqu'un d'expérimenté sent qu'un problème arrive.
Un fournisseur qui s'engage du bout des lèvres. Un désaccord technique repoussé à la prochaine fois. Une réserve formulée une seule fois et jamais reprise. Lisa les fait remonter dans le compte rendu, et vous pouvez l'interroger dessus séance après séance.
Ce qui n'entre pas dans la mémoire
Une réunion n'est pas faite que de travail. Il y a les cinq minutes avant de commencer, les digressions, les remarques sur un collègue, les coups de gueule. Tout cela est écarté avant que le texte devienne une mémoire exploitable.
Ce qui est retiré
Les échanges privés, les sujets personnels sans lien avec le dossier, les écarts de langage et les remarques sur les personnes. Ils ne figurent ni dans le compte rendu, ni dans ce que Lisa conserve.
Ce qui est gardé
Ce qui concerne le dossier : les décisions, les engagements, les délais, les désaccords techniques et les points de vigilance. Le désaccord de fond est conservé, la façon dont il a été formulé ne l'est pas.
L'audio n'est pas notre produit
L'audio est une matière première temporaire. Ce que votre entreprise conserve, c'est la connaissance qui en est extraite. Voici la chaîne complète, de la captation jusqu'à la conservation, avec la durée et la raison de chaque étape.
Une transcription n'est pas une mémoire
Beaucoup d'outils savent produire le texte d'une réunion. Le vôtre en produit peut-être déjà. La question n'est pas là.
Ce qu'un outil de réunion vous donne
Le texte d'une réunion, réunion par réunion. Chaque séance existe seule, dans son propre fichier. Pour savoir ce qui a été promis il y a quatre mois, quelqu'un doit rouvrir les fichiers et chercher.
Ce que Lisa construit
Une mémoire qui traverse les séances et les mois. Les décisions, les engagements et les tâches de tous vos dossiers sont reliés entre eux, et c'est cet ensemble que vous interrogez, pas un fichier à la fois.
À partir de la deuxième séance, Lisa compare
Elle ne traite pas chaque réunion isolément. Elle relie la séance du jour à toutes les précédentes du même dossier, et c'est ce lien qui fait apparaître les écarts.
Ce qui traîne
Les décisions prises la fois d'avant, celles qui ont été appliquées, et celles restées en suspens sans que personne ne le signale.
Ce qui vient d'être acté
Les décisions, les chiffres relevés et les points tranchés pendant la réunion qui vient de se tenir.
Qui fait quoi, pour quand
Les actions à mener avec leur responsable et leur échéance, et les questions qui restent à trancher.
Le compte rendu, disponible à la fin de la réunion
L'interrogation vient après. Mais dès la séance terminée, Lisa produit un document exploitable immédiatement, au format que votre entreprise utilise déjà.
Ce qu'il contient
Participants et rôles, ordre du jour, échanges, décisions actées, chiffres relevés, tâches assignées et points de vigilance. Export PDF ou Excel.
À votre format
Une bibliothèque de modèles propre à votre entreprise : chaque séance ressort avec vos rubriques et vos indicateurs, appliqués automatiquement à toute l'équipe.
Une tâche qu'on peut remonter jusqu'à la phrase qui l'a créée
Le problème d'une tâche extraite automatiquement, c'est qu'elle arrive nue. Chez Lisa, chaque tâche part avec la raison qui la justifie, la phrase exacte prononcée en séance et le moment où elle a été dite.
Thomas doit consulter l'agenda de Marc avant de proposer une date au maître d'ouvrage pour les prises de mesure des deux chantiers.
Tâche telle qu'elle apparaît dans l'application. Dossier fictif, noms modifiés.
- L'échéance et le responsable La date annoncée en séance et la personne à qui la tâche revient, même si elle n'était pas dans la salle.
- La catégorie Coordination, technique, commercial, facturation, administratif. C'est ce qui permet à chacun de filtrer ce qui le concerne.
- Le contexte Deux lignes qui expliquent pourquoi la tâche existe et ce qu'elle conditionne. Compréhensibles par quelqu'un qui n'assistait pas à la réunion.
- La phrase d'origine Ce qui a réellement été dit, mot pour mot. Personne ne peut contester une tâche qui cite sa propre phrase.
- Le moment dans la séance L'horodatage permet de retrouver le passage complet si le contexte ne suffit pas.
Les métiers où l'oral fait foi
Le point commun de ces métiers : ils décident en séance et exécutent ailleurs. Entre les deux, l'information se perd.
Conduite de travaux
Réunions de chantier hebdomadaires, réserves à consigner, arbitrages avec les corps de métier. Le compte rendu part le jour même au lieu de deux jours plus tard.
Architecture
Séances avec la maîtrise d'ouvrage, validations esthétiques et techniques, contraintes patrimoniales. Ce qui a été validé reste interrogeable des mois après.
Bureaux d'études
Points techniques, hypothèses de calcul, choix de variantes. Les décisions techniques sont tracées avec leur justification.
Chefferie de projet
Comités de pilotage, coordination entre lots, suivi d'avancement. Une question à Lisa remplace la relecture des comptes rendus précédents.
Conseil et fiduciaire
Rendez-vous clients, recommandations, engagements pris en séance. Chaque échange reste interrogeable par client et par date.
Immobilier
Visites, négociations, états des lieux commentés à l'oral. Les points relevés pendant la visite sont consignés sans saisie.
Votre prochaine réunion peut être la première
Quarante-cinq minutes pour examiner votre fonctionnement et déterminer si Lisa a sa place dans votre organisation. Réserver ce créneau ne vous engage à rien.
GARANTIE 2 ANS
Votre DexoNote est couvert 2 ans. Panne ou défaut, on le remplace.
PRÊT À L'EMPLOI
Le boîtier arrive configuré. Vous l'allumez, vous transcrivez.
Vos données protégées
Données chiffrées au repos, conformes RGPD (UE) et nLPD (Suisse).
Paiement sécurisé
Transactions chiffrées via Mollie. Carte bancaire, virement et paiement.