VOS PROCESSUS MÉRITENT MIEUX
Saisies répétitives, informations perdues, contrôles manuels, logiciels qui ne communiquent pas. Nous identifions les tâches à automatiser et construisons des solutions adaptées à vos outils et à votre organisation.
Le problème n'est pas toujours le manque de personnel. C'est parfois la façon dont l'information circule, se vérifie et se ressaisit. Voici des situations concrètes sur lesquelles nous pouvons concevoir une solution.
Décisions dans les emails, demandes sur WhatsApp, documents sur plusieurs plateformes. Centraliser les échanges utiles, attribuer les actions et rendre leur suivi visible.
Relances clients, validations en attente, documents manquants. Déclencher des rappels ciblés, escalader les blocages et conserver une trace des réponses.
Comparer bons de commande, confirmations et livraisons. Signaler les différences de prix, quantité, référence ou délai avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
Rapprocher factures, commandes et pièces justificatives. Faire remonter les anomalies et demander une vérification uniquement là où elle est nécessaire.
Préparer des quantitatifs à partir de plans, extraire des informations de documents et structurer les résultats pour accélérer les vérifications métier.
Feuilles manuscrites, ratures, projets inconnus, heures incohérentes. Digitaliser la déclaration, croiser les données et envoyer automatiquement une demande de correction à la bonne personne avant validation.
Depuis plus d'un an, nous développons et faisons évoluer Lisa. En parallèle, plus de 350 audits d'entreprises nous ont permis de faire remonter des situations très concrètes : ressaisies, informations dispersées, contrôles fastidieux, erreurs de transmission et logiciels déconnectés.
Chaque automatisation résout une petite friction : lire un document, repérer une erreur, relancer la bonne personne ou transmettre une information. C’est leur combinaison, pensée à l’échelle de votre organisation, qui permet de gagner du temps durablement.
Une commande envoyée par email ou Excel. Une confirmation reçue. Les différences sont détectées automatiquement.
Des feuilles d’heures papier au contrôle des projets, sans ressaisie systématique.
Ne laissez plus une demande sans réponse.
Préparez les quantités sans ressaisie.
Centralisez décisions et actions.
Exemples de processus possibles, à adapter à vos outils et à vos règles métier.
Nous combinons analyse métier, conception fonctionnelle et compétences techniques pour créer des outils utiles, maintenables et connectés à votre environnement.
Portails internes, outils de suivi, applications web et mobiles adaptées aux processus de vos équipes.
Déclenchements, relances, validations, synchronisations et circuits de traitement sans ressaisie.
Lecture de documents, recherche intelligente, extraction de données et assistance aux opérations.
Faire communiquer les outils déjà utilisés : CRM, ERP, logiciels de gestion et services spécialisés.
Rapprochements, règles métier, alertes sur anomalies, reporting et tableaux de bord.
Concevoir une solution spécifique lorsqu'aucun outil standard ne répond correctement au besoin.
Nos solutions s'adressent aux TPE et PME de nombreux secteurs. Ce qui compte, ce n'est pas votre code d'activité : c'est le processus qui vous ralentit.
Un interlocuteur, un besoin clairement défini, une solution testée sur vos cas réels. Vous gardez la visibilité sur les décisions et l'avancement.
Qui fait quoi ? Avec quels documents ? Où apparaissent les erreurs et les pertes de temps ?
Périmètre, règles de contrôle, données nécessaires, contraintes, budget et critères de réussite.
Application, automatisation ou intégration : développement, tests et ajustements avec vos équipes.
Déploiement, corrections, maintenance et évolutions selon les besoins définis ensemble.
Lisa illustre comment plusieurs automatisations peuvent fonctionner ensemble, sans remplacer les outils de votre entreprise.
Chaque jour, votre entreprise accumule des informations, des décisions et de l'expérience. Une mémoire d'entreprise permet de conserver ces connaissances, de les organiser et surtout de les retrouver quand vous en avez besoin.
Retrouver rapidement une information sans devoir demander à plusieurs collègues.
Transmettre l'historique des projets, les méthodes et les connaissances de l'entreprise.
Continuer un dossier même lorsque la personne qui le suit n'est pas disponible.
Conserver les connaissances documentées lorsqu'un collaborateur part ou prend sa retraite.
Accéder à une décision, un engagement ou une information de dernière minute en quelques instants.
Avec Lisa, les connaissances capturées et connectées deviennent une ressource accessible à vos équipes, selon leurs droits d'accès.
Vos logiciels contiennent déjà des informations précieuses. Nous les connectons et automatisons les tâches répétitives, sans bouleverser les habitudes de vos équipes. Lisa peut compléter certains projets, sans être indispensable.
Découvrir les intégrations ↗Un email, un document ou une information issue de votre logiciel métier.
Les données utiles sont extraites et les éventuelles anomalies signalées.
Une action est créée, une relance envoyée ou un dossier mis à jour.
Nous échangeons sur vos méthodes et vos outils. Si un potentiel concret se dessine, nous prenons à notre charge un audit de vos processus pour identifier les automatisations pertinentes et les prioriser. Aucune obligation de poursuivre.
PREMIER CONTACT · DEXONOTE
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