La mémoire opérationnellede toute votre équipe.
Équipez vos collaborateurs, consolidez chaque réunion, et pilotez décisions, tâches et avancement depuis un seul tableau de bord.
Une information dite en réunion, c'est une décision
qui n'attend que d'être perdue
Sur le terrain, l'essentiel se joue à l'oral : une consigne de chantier, un arbitrage client, un engagement fournisseur. DexoNote capture ce qui est dit et le transforme en information exploitable — décisions, tâches, avancement — pour que rien ne se perde entre deux réunions. Seuls les rapports et les notes générés remontent ; le texte brut, lui, reste protégé et n'apparaît jamais sur les tableaux de bord.
Séance après séance,
le dossier se pilote sans effort.
C'est ce qui change tout : à partir de la deuxième séance, Lisa compare. Ce qui avait été décidé, ce qui a été fait, ce qui traîne. L'information se met en place d'elle-même, et l'incertitude diminue. Vous ne relisez plus les comptes rendus précédents — vous lisez l'écart.
L'axe de temps d'un dossier réel : 1 point hérité non traité, 10 éléments actés cette séance dont 5 chiffres clés, 12 à traiter avant la prochaine réunion dont 5 questions encore à trancher. Aucune de ces lignes n'a été saisie à la main.
Un seul écran pour voir toute l'activité terrain
Chaque appareil de l'équipe alimente le même board. Vous lisez la synthèse — jamais le verbatim.
- Vue équipe consolidéeToutes les réunions de tous les collaborateurs, regroupées par appareil.
- Données segmentées par appareilRenommez vos appareils (par secteur, pôle ou équipe) : chacun devient une source de données distincte.
- Vue agrégée tous appareilsUne vue d'ensemble regroupe les données de tous les appareils en un seul board.
- Santé de projet en un coup d'œilAvancement, tâches en retard et points de vigilance, agrégés et hiérarchisés.
- Verbatim jamais affichéLe board ne montre que les rapports et notes générés — jamais le texte brut.
Ce qui sort à la fin de chaque séance
Participants et rôles, ordre du jour, échanges, décisions et chiffres relevés. Les tâches apparaissent avec leur responsable et leur échéance.
Le cerveau qui se souvient de tout,
pour toute l'équipe
Lisa ne se contente pas de transcrire : elle garde la mémoire de vos réunions, prépare vos rendez-vous et fait remonter ce qui compte.
Briefing automatique
Avant chaque rendez-vous, Lisa synthétise les décisions et engagements passés sur le client ou le projet.
Apprend votre entreprise
Au fil des réunions, Lisa retient votre vocabulaire, vos clients et vos habitudes — et s'y adapte.
Veille interne
Mentions de concurrents, signaux de marché : Lisa remonte ce qui se dit dans vos échanges sans que vous ayez à chercher.
Questions à la voix
« Quelles tâches sont en retard ? », « Résume la dernière réunion de chantier » : vous demandez, Lisa répond.
Chacun son métier.
Une seule information exploitable.
Dans une réunion, chaque métier a son langage : ce qui se dit côté client doit devenir clair pour le commercial, puis pour la technique, puis pour l'opérationnel. L'information traverse chaque étage de l'entreprise, lisible par chacun.
Chaque détection est classée par secteur — technique, commercial, coordination — et par état : ouverte, traitée, bloquante. Chacun retrouve ce qui le concerne sans avoir à lire le reste.
Chacun parle sa langue.
Vous lisez la vôtre.
Un chantier, un comité, une visite : les participants ne parlent pas tous la même langue. Chacun s'exprime dans la sienne, le compte rendu et les tâches sortent dans une seule langue : la vôtre.
122 langues prises en charge en réunion. L'interface de l'application est disponible en 9 langues.
Pensé pour les équipes qui enchaînent les réunions
Équipes commerciales, opérationnelles, techniques, administratives : DexoNote tient le rythme de vos réunions et en restitue l'essentiel — sur mesure. Chaque compte Business+ est audité pour coller à votre activité.
Conçu pour le terrain
Capture fiable même en environnement bruyant — sur un chantier, à proximité d'un marteau-piqueur. Les voix sont isolées, la transcription reste nette.
Modèles de résumé sur mesure
Une bibliothèque de modèles propre à votre entreprise : chaque réunion ressort dans le format défini par votre organisation — mêmes rubriques, avec vos indicateurs — appliqué automatiquement à toute l'équipe.
Tâches contextualisées
Chaque tâche extraite arrive avec son contexte — date, participants, décision source — et s'assigne à n'importe quel membre de l'équipe.
Bibliothèque d'intervenants partagée
Une base d'intervenants commune à l'équipe : nom, fonction et entreprise, réutilisés d'une réunion à l'autre.
Détection des signaux faibles
Lisa fait remonter les points de tension et de vigilance — avant qu'ils ne deviennent des litiges ou des dépassements.
Reconnaissance par empreinte vocale
Identification automatique des intervenants à la voix. Brique avancée, activable en option selon votre déploiement.
Trois millimètres entre ce qui se dit et ce qui se fait.
Un boîtier de la taille d'une carte, posé au milieu de la table. Rien à installer, rien à lancer sur un ordinateur, aucun micro dressé entre les participants.
Une pression pour démarrer. Tout le reste se passe ensuite dans l'application.
L'offre entreprise démarre à deux appareils, avec un quota de transcription mutualisé. Un troisième s'ajoute en option. Volumes et paliers adaptés à votre structure, chiffrage défini après audit.
On ne livre pas un appareil. On installe une méthode.
Six étapes, de la première question jusqu'à la décision finale — qui vous revient. Le rythme s'adapte à votre organisation ; l'ordre, lui, reste le même.
Audit d'éligibilité
Échange libre sur votre fonctionnement actuel. On vérifie ensemble si votre structure est éligible et si nous sommes en mesure de vous accompagner utilement.
- 1Comment vos séances et vos chantiers s'organisent aujourd'hui.
- 2Ce qui a déjà été tenté chez vous, et ce qui a manqué pour que cela tienne.
- 3Où l'information se perd entre la séance et le terrain.
- 4Restitution : ce que nous avons compris de votre situation.
- 5Si c'est pertinent, comment cela s'appliquerait chez vous.
- 6Ce que des structures comparables à la vôtre ont mis en place.
Décision d'avancer
Deux issues, l'une et l'autre acceptables. C'est la seule chose que nous cherchons à trancher ce jour-là.
On écrit ce qui sera une réussite
On affine le diagnostic et on définit ensemble ce qui sera une réussite, et ce qui sera un échec. Tout est écrit avant de commencer : périmètre, utilisateurs, critères d'évaluation. C'est ce document qui sera relu à l'audit de sortie.
- 1Choisir la bonne personne pour démarrer — nous vous aidons à identifier le profil, la décision vous revient.
- 2Cartographier son environnement : qui produit les comptes rendus, qui les exploite, quelles décisions doivent être suivies.
- 3Traitement de l'information : ce qui circule, vers qui, et sous quelle forme.
- 4Les indicateurs de santé de projet — tels que vos équipes les définissent.
Déploiement en conditions jusqu'à l'autonomie
Un mois d'usage dans votre structure, sur vos vrais chantiers et vos vraies séances. Notre équipe technique reste en appui du premier jour à l'autonomie totale des utilisateurs.
- 1Mise en route avec votre utilisateur principal.
- 2Premier point après les premières séances, internes ou de chantier.
- 3Ajustement des modèles de compte rendu et du vocabulaire métier.
- 4Passage en autonomie, sur l'ensemble du périmètre défini.
Point de bilan avec la direction
Échange avec la direction sur ce que le mois a produit. Nous ouvrons l'application web ensemble et nous regardons les indicateurs remontés, pas les fonctionnalités.
- 1Lecture des tableaux de bord sur vos projets réels.
- 2Les signaux détectés, et ce que vous en faites.
- 3Ce qui se transmet d'une séance à l'autre, et ce qui bloque encore.
- 4Élargissement possible : autres équipes, autres types de séances.
Vous tranchez
Nouvel audit avec vos équipes pour mesurer ce qui a changé. Les critères écrits avant de commencer sont relus tels quels, et c'est vous qui décidez de la suite.
- 1On reprend les critères écrits à l'étape 3, ligne par ligne.
- 2Ce qui a changé, mesuré, pas ressenti.
- 3Si des parties ont moins fonctionné, on dit lesquelles et pourquoi.
- 4Votre décision de continuer avec Lisa ou non.
Vous décidez à chaque étape.
Aucune étape ne s'enclenche sans votre accord explicite.
Vous devez savoir si cela vous convient.
Nous devons savoir si nous pouvons vous accompagner.
C'est l'objet de l'audit d'éligibilité : quarante-cinq minutes pour examiner votre fonctionnement et déterminer si la solution a sa place dans votre organisation.
Réserver ce créneau ne vous engage à rien — et si la réponse est non, nous vous le disons.
GARANTIE 2 ANS
Votre DexoNote est couvert 2 ans. Panne ou défaut, on le remplace.
PRÊT À L'EMPLOI
Le boîtier arrive configuré. Vous l'allumez, vous transcrivez.
Vos données protégées
Données chiffrées au repos, conformes RGPD (UE) et nLPD (Suisse).
Paiement sécurisé
Transactions chiffrées via Mollie. Carte bancaire, virement et paiement.