Alternative à Fathom pour réunions terrain : Lisa by DexoNote

Alternative à Fathom

Alternative à Fathom :
Lisa by DexoNote. construit la mémoire opérationnelle de vos projets

Fathom est un très bon assistant de réunion en ligne, avec l'un des plans gratuits les plus généreux du marché. Le jour où la réunion se tient autour d'une table, l'outil change de nature.

Tarifs et caractéristiques Fathom relevés en juillet 2026. Ils évoluent : vérifiez à la source avant décision.

Deux limites, et elles n'ont rien à voir avec la qualité de Fathom

La première est physique. Fathom est conçu pour les appels Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Pour une réunion en salle, il existe un contournement : lancer l'enregistrement depuis l'ordinateur portable posé sur la table. Mais la documentation de Fathom le dit elle-même — dans cette configuration, l'outil ne distingue pas les différentes personnes présentes dans la pièce. Vous obtenez un bloc de texte, pas un « qui a dit quoi ». Sur une réunion de chantier à huit autour d'une table, c'est la différence entre un compte rendu et un enregistrement.

La seconde est structurelle. Fathom produit un excellent compte rendu par réunion. Chaque réunion reste un objet indépendant. Ce qui a été promis en séance 1 et jamais retenu en séance 4 n'apparaît nulle part — parce que rien, dans le produit, ne relie les séances entre elles.

Lisa est construite sur l'inverse : un boîtier qui enregistre là où vous êtes, et un dossier qui se met à jour de séance en séance.

Pourquoi on cherche une alternative à Fathom

Quatre raisons qui reviennent, indépendamment de la qualité du produit.

Vos réunions se tiennent en salle

Chantier, atelier, visite de site. Un micro d'ordinateur portable capte le bruit de la pièce, sans séparer les intervenants ni suivre une table de huit personnes.

Le plan gratuit se referme vite

Enregistrements illimités, mais les résumés IA avancés sont plafonnés à 5 appels par mois. Au-delà, il faut passer à un plan payant.

Le coût suit les sièges

Tarification par utilisateur, avec un minimum de deux sièges sur les plans d'équipe. Chaque personne ajoutée augmente la facture, même si elle assiste aux mêmes réunions.

Aucune continuité entre les séances

Un dossier qui court sur six mois se retrouve éclaté en vingt comptes rendus séparés, qu'il faut relire à la main.

Fathom vs Lisa by DexoNote

Lisa by DexoNote — terrain & suivi de dossier Fathom — réunions en ligne, usage individuel ou équipe

Critère	Lisa by DexoNote. Business+ — sur devis selon nombre d'appareils	Fathom Gratuit · Premium 20 $ · Team 19 $ · Business 34 $ /utilisateur/mois
Où l'outil peut travailler
Réunion en présentielDifférence structurelle	Boîtier dédié posé sur la table, conçu pour la salle. Chantier, atelier, visite de site. Fonctionne hors-ligne, avec séparation des intervenants.	Possible en contournement, via le micro de l'ordinateur portable. La documentation officielle précise que les personnes présentes dans la même pièce ne sont pas distinguées. Une captation depuis l'application iOS est annoncée comme à venir.
Réunion en visioconférence	Import de l'audio depuis l'application web, traitement identique à une séance sur site.	Cœur du produit, très bien fait : le bot rejoint l'appel et transcrit automatiquement.
Présence visible en réunion	Un boîtier posé sur la table, que chacun voit — la demande d'accord se fait naturellement en début de séance.	Un participant supplémentaire apparaît dans l'appel, ce qui n'est pas toujours souhaitable face à un client.
Ce qui sort de la séance
Compte rendu	Modèles métier : rapport de chantier, entretien individuel RH, réunion commerciale, plus modèles sur-mesure.	Résumés IA, éléments d'action, questions posées à l'outil sur le contenu de l'appel.
IntervenantsExclusif	Annuaire persistant : chaque intervenant est une fiche reconnue d'une réunion à l'autre, avec son historique d'engagements.	Séparation des locuteurs à l'intérieur d'un appel en ligne, où chacun dispose de son propre micro. Non disponible pour les personnes réunies dans une même pièce.
Tâches contextualiséesAvantage Lisa	Chaque tâche porte sa date, ses participants, la décision qui l'a produite et son échéance — lisible par quelqu'un qui n'était pas en séance.	Éléments d'action extraits de la réunion en cours.
Ce qui se passe entre deux réunions
Mémoire de dossierExclusif	Synthèse de séance en séance : validé, reste à valider, à traiter avant la prochaine. Préparation d'une réunion en 5 minutes.	Non couvert : chaque réunion reste un objet indépendant.
Arbitrages en attenteExclusif	Les questions bloquantes restent ouvertes jusqu'à résolution, avec la trace du canal de réponse : séance, mail, téléphone ou visite sur site.	Non couvert.
Risques & signaux faiblesExclusif	Détection des sujets qui reviennent sans être traités, des engagements non tenus, des dossiers sans nouvelles.	Non couvert.
Suivi de la délégationExclusif	Tâches créées vs réalisées, déléguées vs terminées. Une ligne qui ne devrait jamais rester ouverte.	Non couvert.
Équipe, modèle et accompagnement
Vue dirigeantAvantage Lisa	Board consolidé, briefing hebdomadaire par pôle, répartition des séances par catégorie (commercial, technique, coordination, admin, facturation).	Recherche partagée, dossiers d'équipe, indicateurs de coaching et vue deals sur le plan Business.
Logique de facturation	Abonnement annuel d'équipe : le prix dépend du nombre d'appareils et du volume d'heures, mutualisé sur un pool commun. Appareil facturé à part.	Par utilisateur et par mois, minimum de deux sièges sur Team et Business.
Mise en routeAvantage Lisa	Audit de vos process de réunion, modèles calés sur votre métier, formation de l'équipe, support dédié, intégrations Outlook et Google.	Installation autonome en quelques minutes, support standard, garantie de remboursement 90 jours.

Comment Lisa transforme le suivi de projets terrain

Trois scénarios illustratifs d'usage de Lisa pour des équipes BTP, architecture et gestion de projets.

Scénario · Conducteur de travaux

Suivre les engagements entreprises sur 12 mois

Avec Lisa, le conducteur peut suivre qui a dit quoi en réunion de chantier, relancer les entreprises sur les engagements pris, et préparer la séance suivante en 5 minutes grâce à la mémoire de dossier.

Bénéfice : continuité entre séances et suivi opérationnel.

Scénario · Architecte

Retrouver les arbitrages client instantanément

Lisa structure les décisions client de chaque réunion et permet de poser une question pour retrouver un arbitrage précis sans parcourir 20 comptes rendus. La recherche conversationnelle interroge la mémoire des projets.

Bénéfice : mémoire projet complète et recherche rapide.

Scénario · Bureau d'études

Détecter les risques avant qu'ils ne deviennent bloquants

Lisa détecte les sujets qui reviennent sans être traités et les engagements non tenus. Un risque mentionné en séance 2 et jamais résolu en séance 6 remonte automatiquement dans le tableau de bord.

Bénéfice : détection signaux faibles et pilotage proactif.

Scénarios illustratifs basés sur les usages métier de Lisa. Les résultats dépendent de l'organisation et des processus de chaque entreprise.

Un exemple, parce que c'est plus parlant qu'un tableau

Restauration de monuments — 30 chantiers en parallèle

Un risque détecté en séance, jamais relevé

Dans une séance de projet, un point sort : un client n'a plus de nouvelles depuis trois mois. Tout le monde l'entend. Personne ne le note comme un risque — il y a quatre autres projets à traiter dans la même heure.

« Le risque était là, il était pertinent, mais personne ne l'a relevé. »

Quelques semaines plus tard, le client annule sa commande.

Un outil de compte rendu aurait parfaitement résumé cette réunion. Le risque y aurait figuré, noyé dans le texte, et serait mort avec le fichier. Lisa le sort du compte rendu, le range dans le dossier client, et le remonte à chaque séance suivante tant qu'il n'est pas traité.

C'est toute la différence entre archiver une réunion et suivre un dossier. Et cette séance-là s'est tenue autour d'une table, avec un architecte, deux chefs d'atelier et un directeur — quatre voix dans la même pièce.

Restez sur Fathom si…

Un comparatif honnête doit pouvoir vous dire de ne pas changer.

Fathom reste le bon choix

Toutes vos réunions se tiennent en visioconférence, chacun derrière son micro
Vous êtes seul ou en très petite équipe
Un bon compte rendu par réunion vous suffit
Vous voulez démarrer gratuitement, sans installation
Vos dossiers ne s'étalent pas sur plusieurs mois

Passez à Lisa by DexoNote

Vos réunions se tiennent sur site, en atelier ou autour d'une table
Vous suivez des dossiers sur des mois, pas des réunions isolées
Les mêmes intervenants reviennent de séance en séance
Ce qui vous coûte, ce sont les engagements non tenus et les décisions oubliées
Plusieurs pôles doivent remonter dans une vue unique
Vous voulez que quelqu'un mette le système en place avec vous

FAQ — Lisa vs Fathom

Fathom fonctionne-t-il pour les réunions en salle ?

Fathom est conçu pour les visioconférences (Zoom, Meet, Teams). Il peut enregistrer une réunion en salle via un ordinateur, mais ne distinguera pas les différentes voix présentes dans la pièce. Lisa, avec son appareil dédié, identifie chaque intervenant et produit un compte rendu structuré par personne.

Comment Lisa relie-t-elle les séances entre elles ?

Lisa classe automatiquement vos réunions par projet et par dossier. Vous pouvez interroger l'IA sur l'historique complet d'un projet : décisions prises en séance 1, engagements non tenus en séance 4, points de vigilance répétés. Fathom produit d'excellents comptes rendus, mais chaque réunion reste indépendante.

Puis-je utiliser Lisa ET Fathom ?

Oui. Beaucoup de nos clients utilisent Fathom pour leurs visioconférences et Lisa pour leurs réunions terrain. Les deux outils sont complémentaires.

Lisa est-elle conforme RGPD pour les réunions de chantier ?

Oui. Vous choisissez l'hébergement de vos données (France, Suisse ou on-premise). Vos enregistrements et transcriptions ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA. Vous pouvez supprimer vos données à tout moment.

Voir Lisa sur un de vos dossiers

Une démonstration de 30 minutes sur une vraie séance : vos intervenants, votre vocabulaire métier, votre compte rendu.

Essayer Lisa gratuitement Commander l'appareil Découvrir nos services

Ou laissez-nous votre numéro :

Demander un rappel

À retenir. Fathom est un produit solide, simple à installer, avec un plan gratuit rare sur ce marché et une garantie de remboursement généreuse. Pour quelqu'un dont la vie professionnelle se passe en visioconférence, c'est un excellent choix et cette page ne cherche pas à vous en détourner. Lisa répond à une autre situation : des réunions qui se tiennent sur le terrain, et des dossiers qu'il faut tenir dans la durée. Ce sont deux besoins différents, pas deux qualités de produit.

Sources

Tarifs, plafonds du plan gratuit et minimum de sièges relevés sur la page tarifaire officielle de Fathom et sur des analyses tarifaires indépendantes. Comportement en réunion présentielle et absence de distinction des locuteurs dans une même pièce : centre d'aide officiel de Fathom. Relevés en juillet 2026. Les offres évoluent fréquemment sur ce marché — à revérifier à la source avant toute décision. Conversions $/€ indicatives.

Lisa by DexoNote — Valtis SASU — Comparatif informatif, susceptible de mise à jour.